Personalia BAUK
Abdul Majid
Kepala BAUK
Santi S. Jayanti
Kepala Bagian
Nurul Rahmania
Kepala Bagian
Suhardinata
Kepala Bagian
Linda Puja Lestari
Staf
Inna Rotul Ummiyati
Staf
Suci Andriani
Staf
Visi
“Menjadi pusat layanan administrasi umum, kepegawaian, sarana-prasarana dan keuangan yang berbasis nilai-nilai islami dan didukung oleh sistem teknologi informasi modern dalam mendukung terwujudnya Universitas Cordova menuju universitas yang bertaraf internasional berkultur ilmiah dan islamiah yang mampu menghasilkan lulusan Ulama Ulul Amri, Ulama Ulul Albab dan Ulama Ulul Amwal”
Misi
- Menyediakan layanan administrasi umum, kepegawaian, sarana-prasanara dan keuangan yang akuntabel, mudah, nyaman dan efisien dalam mendukung pelaksanaan catur dharma perguruan tinggi.
- Menggunakan sistem berbasis teknologi informasi dalam penyediaan dan pelaksanaan layanan administrasi umum, kepegawaian, sarana-prasanara dan keuangan.
- Menerapkan nilia-nilai islam dan kepesantrenan dalam penyediaan dan pelaksanaan layanan administrasi umum, kepegawaian, sarana-prasanara dan keuangan.
Tujuan
- Mendukung terwujudnya pelaksanakan catur dharma perguruan tinggi yang efektif dan efisien untuk menciptakan daya saing UNDOVA yang tinggi di tingkat nasional maupun internasional.
- Mewujudkan laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi dan nilai-nilai kepesantrenan.
- Mengembangkan layanan administrasi umum, kepegawaian, sarana-prasarana dan keuangan yang mudah diakses berbasis sistem teknologi informasi yang terintegrasi.
- Menerapkan nilai-nilai islam dalam layanan administrasi umum, kepegawaian, sarana-prasarana dan keuangan.
Prinsip
Inovasi dan Kolaborasi
Menjadi tempat tumbuhnya inovasi, kolaborasi, dan generasi masa depan yang unggul dengan menjunjung tinggi nilai-nilai keislaman, akhlak mulia, serta semangat keilmuan. Melalui lingkungan akademik yang inspiratif, modern, dan berbasis teknologi, kampus hadir untuk membentuk insan yang berintegritas, berwawasan luas, kreatif, serta mampu memberikan kontribusi positif bagi masyarakat, bangsa, dan peradaban. facilisi.
Tupoksi BAUK
Tugas Pokok dan Fungsi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) sesuai dengan Peraturan Rektor Universitas Cordova Nomor 174 Tahun 2026 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Cordova.
Kepala BAUK
Sesuai dengan Pasal 51 Ayat (2) Peraturan Organisasi dan Tata Kerja Universitas Cordova Nomor 174, Kepala BAUK mempunyai tugas sebagai berikut:
- perumusan program dan kegiatan dalam rangka pencapaian indikator kinerja
sebagaimana ditetapkan dalam kebijakan strategis Rektor bidang administrasi umum dan kepegawaian; - penyusunan dokumen rencana APB UNDOVA;
- penyiapan dokumen pelaksanaan anggaran UNDOVA;
- pengelolaan pendapatan dan belanja UNDOVA;
- penyelenggaraan pengelolaan kas UNDOVA;
- pengelolaan hutang dan piutang;
- penyusunan kebijakan pengelolaan barang dan aset tetap;
- penyusunan kebijakan investasi;
- pengelolaan peralatan dan gedung, keamanan, kebersihan dan keindahan
kampus; - pengadaan dan perawatan aset tetap dan barang;
- pengelolaan basis data serta sistem informasi, pencatatan dan
pendokumentasian aset tetap, barang, dan dokumen; - pelaksanaan sistem informasi dan pendokumentasian berkas kepegawaian
serta rekam jejak kinerja dan karier karyawan; - pelaporan kegiatan langsung kepada Rektor; dan
- pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Rektor.
Bagian Administrasi Keuangan
Sesuai dengan Pasal 52 Ayat (2) Peraturan Organisasi dan Tata Kerja Universitas Cordova Nomor 174, Kepala Bagian Administrasi Keuangan mempunyai tugas:
- pengoordinasian dan penyusunan rencana kerja anggaran berdasarkan APB
UNDOVA; - penyediaan anggaran kas UNDOVA;
- penyimpanan seluruh bukti asli kepemilikan kekayaan UNDOVA;
- pengadministrasian penerimaan dan belanja UNDOVA;
- pengadministrasian pelaksanaan investasi, hutang dan piutang UNDOVA;
- pelaksanaan sistem akutansi dan pelaporan keuangan UNDOVA;
- penyampaian laporan pengelolaan keuangan UNDOVA kepada Kepala Biro
secara berkala; - penyimpanan seluruh bukti transaksi keuangan;
- penyusunan laporan administrasi keuangan kepada Kepala Biro secara
berkala dan - pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Biro Administrasi Umum
dan Kepegawaian.
Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian
Sesuai dengan Pasal 53 Ayat (2) Peraturan Organisasi dan Tata Kerja Universitas Cordova Nomor 174, Kepala Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:
- pelaksanaan administrasi umum, surat menyurat, dokumentasi dan
pengarsipan; - pelaksanaan sistem informasi dan pendokumentasian berkas kepegawaian
serta rekam jejak kinerja dan karier karyawan; - pengelolaan proses penerimaan pegawai baru sesuai kebutuhan UNDOVA;
- pengelolaan dokumen dan data kepegawaian secara sistematis;
- perancangan program pelatihan dan pengembangan kompetensi;
- pengaturan kebutuhan operasional dan layanan umum kampus;
- pengelolaan sistem penggajian, tunjangan, dan benefit karyawan;
- penyusunan kebijakan kepegawaian sesuai peraturan;
- penyusunan laporan administrasi umum dan kepegawaian kepada Kepala
Biro secara berkala dan - pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Biro Administrasi Umum
dan Kepegawaian.
Bagian Administrasi Aset dan Sarpras
Sesuai dengan Pasal 54 Ayat (2) Peraturan Organisasi dan Tata Kerja Universitas Cordova Nomor 174, Kepala Bagian Administrasi Aset, Sarana dan Prasarana mempunyai tugas:
- pendataan dan pencatatan seluruh aset dan sarpras;
- pendokumentasian dan pelaporan kondisi aset dan sarpras;
- perawatan dan perbaikan fasilitisas;
- perencanaan dan pembangunan fasilitas baru;
- evaluasi kondisi dan utilitas aset dan sarpras;
- penyusunan laporan aset dan sarpras kepada Kepala Biro secara berkala;
dan - pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Biro Administrasi Umum
dan Kepegawaian.
